บันทึกรับของเข้าสาขา แบบเรียลไทม์
เลิกจดกระดาษ เลิกงมสต๊อก
แทนตารางรับของกระดาษเดิมด้วยระบบที่พนักงานเลือกสาขา เลือกชื่อตัวเอง แล้วกรอกจำนวนที่รับจริง — และเวลาหยิบของไปใช้ก็กดดึงสต็อคได้ง่ายพอกัน ระบบตัดยอดให้อัตโนมัติ เจ้าของร้านเห็นภาพรวมทุกสาขาพร้อมกัน รู้ว่าใครบันทึกตอนไหน ได้รับแจ้งเตือนเข้า LINE ทันทีทุกครั้งที่มีการรับของ และได้สรุปของใกล้หมดทุกวัน
5สาขาทั่วกรุงเทพฯ
9พนักงานที่ใช้บันทึก
1–2รอบรับของต่อวัน
Real-timeแจ้งเตือนเข้า LINE OA
ทำไมต้องเปลี่ยน
จากกระดาษที่จดพลาดง่าย สู่ระบบที่เชื่อถือได้ทุกสาขา
ปัญหาจริงจากหน้างานที่ระบบนี้ถูกออกแบบมาแก้โดยเฉพาะ
📝 แบบเดิม — จดใส่กระดาษ
- พนักงานกรอกไม่สะดวก ลายมืออ่านยาก
- จำนวนที่จดไม่ตรงกับสต๊อกจริง
- เจ้าของดูภาพรวมแบบเรียลไทม์ไม่ได้ ต้องรอถามหรือไปดูเอง
- บางครั้งพนักงานหยิบของแล้วไม่ได้จดบันทึก สต็อคไม่ตรงของจริง
- ไม่รู้ว่าใครเป็นคนเช็ครับของจริง ๆ
📲 แบบใหม่ — ระบบบันทึกรับของ
- เลือกสาขา เลือกชื่อ กรอกตัวเลข ใช้งานได้ในไม่กี่แตะ
- ตัวเลขที่กรอกคือข้อมูลจริงในระบบทันที ตรวจสอบย้อนหลังได้
- ดึงสต็อคออกก็กดง่ายพอ ๆ กัน ตัดยอดจากของที่รับเข้าอัตโนมัติทันที
- แดชบอร์ดภาพรวมเห็นทุกสาขาพร้อมกันแบบเรียลไทม์ พร้อมกราฟวิเคราะห์และเตือนของใกล้หมด
- ทุกการบันทึกมีเวลาที่บันทึกอัตโนมัติ ผูกกับชื่อพนักงานเสมอ ตรวจสอบได้
ตัวอย่างหน้าจอ
5 หน้าจอหลักของระบบ
กดแท็บด้านล่างเพื่อดูตัวอย่างแต่ละหน้าจอ (ข้อมูลตัวอย่างจากสาขาพารากอน)
กุ้งถัง📥 บันทึกรับของ
📤 ดึงสต็อค
📦 รายการวัตถุดิบ
🕘 ประวัติ/รายงาน
📊 แดชบอร์ด
🏠 สาขา: กุ้งถังพารากอน
👤 พนักงาน: คิว
เครื่องเทศ
ผงพริกป่นถุง
น้ำมันหอยขวด
น้ำมันพืชขวด
Bang Bangขวด
ของสด
กุ้งขาวกก.
หอยตลับกก.
ปลาหมึกกก.
ปูกก.
ของแช่แข็ง
ไก่คาราเกะถุง
เฟรนช์ฟรายถุง
ชีสถุง
ของแมคโคร
ข้าวสารถุง
น้ำปลาขวด
มายองเนสขวด
อุปกรณ์อื่นๆ
ถุงขยะแพ็ค
✓ บันทึกสำเร็จ — ส่งแจ้งเตือนเข้า LINE Official แล้ว
บันทึกรับของ
พนักงานเลือกสาขาและชื่อตัวเองก่อนทุกครั้ง จากนั้นกรอกจำนวนที่รับจริงเฉพาะรายการที่มีของมา รายการที่ไม่ได้รับปล่อยว่างได้ กดบันทึกครั้งเดียว ระบบตั้งเวลาที่บันทึกให้อัตโนมัติและส่งแจ้งเตือน LINE ทันที
ครบทุกฟีเจอร์
สิ่งที่ระบบนี้ทำให้ได้
แบ่งตาม 5 เมนูหลักของระบบ
บันทึกรับของ
- เลือกสาขาและชื่อพนักงานก่อนบันทึกทุกครั้ง
- รายการวัตถุดิบแยกหมวดชัดเจน ตรงกับที่ใช้จริงหน้าร้าน
- กรอกเฉพาะจำนวนที่รับจริง รายการที่ไม่ได้รับปล่อยว่างได้
- บันทึกเวลาที่รับของอัตโนมัติจากระบบ แก้เองไม่ได้
- รองรับหลายรอบต่อวัน (เช้า/บ่าย) แยกกันชัดเจน
ดึงสต็อค
- กดจำนวนที่หยิบไปใช้จริง ไม่กี่แตะก็เสร็จ เหมาะกับหน้างานที่มือไม่ว่าง
- ตัดสต็อคจากยอดที่รับเข้าไว้โดยอัตโนมัติทันทีที่กดบันทึก
- รู้เสมอว่าใครหยิบของไปเมื่อไหร่ ผูกกับชื่อพนักงานทุกครั้ง
- เห็นสต็อคคงเหลือปัจจุบันข้างชื่อของทุกรายการแบบเรียลไทม์
รายการวัตถุดิบ
- แต่ละสาขาตั้งค่ารายการวัตถุดิบของตัวเองได้อิสระ
- เพิ่มรายการใหม่ได้ทันทีโดยไม่ต้องรออนุมัติ
- จัดหมวดหมู่ชัดเจน (เครื่องเทศ / ของสด / ของแช่แข็ง / ของแมคโคร / อุปกรณ์)
- แก้ไขชื่อหรือหน่วยนับย้อนหลังได้
- ตั้งเกณฑ์ "เตือนเมื่อเหลือ ≤" ต่อรายการเองได้ ไม่บังคับ
ประวัติ/รายงาน
- สลับดูได้ทั้งประวัติ "รับเข้า" และ "ดึงออก" ในหน้าเดียว
- กรองตามสาขา พนักงาน หรือช่วงวันที่ได้
- ดูรายละเอียดรายการย่อยของแต่ละครั้งที่บันทึก
- ออกรายงานเป็นไฟล์ CSV ได้ทุกตาราง
แดชบอร์ดภาพรวม + แจ้งเตือน
- เห็นทุกสาขาพร้อมกันแบบเรียลไทม์ในหน้าเดียว ทั้งยอดรับเข้าและดึงออก
- รู้ทันทีว่าสาขาไหนยังไม่ได้บันทึกวันนี้
- กราฟวิเคราะห์การดึงสต็อค แยกตามสาขา/หมวดหมู่/รายการที่ใช้เยอะสุด/แนวโน้มรายวัน เลือกช่วงวันที่เองได้ ช่วยตัดสินใจสั่งของ
- สรุปรายการใกล้หมดของทุกสาขารวมในที่เดียว
- แจ้งเตือนเข้า LINE Official ทันทีเมื่อดึงสต็อคที่สาขาพารากอน
- ข้อมูลเชื่อมส่วนกลาง เปิดจากอุปกรณ์ไหนก็เห็นตรงกัน